Aclaraciones del alcance

1. El Sistema Integrado bajo la NTC ISO 9001:2015, NTC ISO 45001:2018, NTC ISO 14001:2015, tiene cobertura a los (9) centros operativos con presencia de oficinas en (137) municipios y una infraestructura de puntos operativos (274) distribuidos en City Gate, Estaciones Compresoras, Estaciones Descompresoras, Estaciones Reguladoras de Medición (ERM), Estaciones de Distrito (EDD), Micro estaciones y estaciones de Gas Natural Sintético (GNS); el cual procura la satisfacción de las necesidades y expectativas de los clientes, a través del abordaje de las cuestiones pertinentes a la calidad del servicio suministrado y la adecuada gestión de proveedores, contemplando aquellas disposiciones encaminadas a la identificación, prevención y control de riesgos, emergencias e impactos ambientales significativos previsibles en las actividades antes mencionadas y desarrolladas tanto por personal directo como contratista, en concordancia con el cumplimiento de los requisitos legales aplicables.

2. El Sistema de Gestión de Continuidad del negocio NTC ISO 22301:2019 tendrá cobertura para los Centros Operativos de Neiva (Huila) e Ibagué (Tolima).

En concordancia y para garantizar una adecuada integración de las directrices estratégicas de los sistemas de gestión, ALCANOS DE COLOMBIA S.A. E.S.P., determina la interacción de sus procesos bajo el DEA-00-018 MAPA DE PROCESOS.

• Establecer y revisar anualmente los objetivos y metas para el sistema de gestión dirigiendo sus actividades hacia la gestión de sus objetivos, buscando garantizar un manejo responsable en el desarrollo y continuidad de sus operaciones, y un compromiso hacia la implementación del sistema de gestión en la prestación del servicio público de gas natural combustible en las zonas de influencia de la compañía, para promover y garantizar el mejoramiento continuo de nuestros procesos y la actualización permanente del mismo.


• Identificar y eliminar los peligros, evaluar, valorar y reducir los riesgos, identificando los riesgos prioritarios y establecer controles, proporcionando condiciones de trabajo seguras, limpias y saludables, encaminadas en la prevención de lesiones, incidentes, accidentes de trabajo, enfermedades laborales y deterioro de la salud, promoviendo la consulta y participación de los trabajadores y sus representantes y las partes interesadas involucradas en los procesos de toma de decisiones.


• Procurar el bienestar de los trabajadores, contratistas y visitantes en general promoviendo el autocuidado y manteniendo un nivel óptimo de seguridad en todas nuestras actividades, incluyendo instalaciones, equipos y procesos a través de prácticas de excelencia operacional y continuidad del negocio, acorde al contexto de la organización y la administración de los riesgos y oportunidades propios de SST.


• Direccionar las actividades bajo un marco de respeto y compromiso hacia la protección del medio ambiente, promoviendo acciones para el cuidado del entorno, la prevención y control de la contaminación a partir de la Identificación de aspectos e impactos ambientales significativos, controlándolos y mitigándolos, mediante la gestión de los residuos y el fomento de prácticas ecoeficientes para el uso adecuado de los recursos.


• Asegurar que el sistema de gestión de continuidad del negocio está orientado a la protección de las personas, así como al restablecimiento oportuno de los procesos, servicios críticos e infraestructura, frente a eventos de interrupción o desastre.

Esta política aplica para el personal de todos los centros de trabajo, trabajadores, consultores, proveedores, contratistas, aprendices, personal bajo asignación temporal, tele - trabajadores, pasantes, entre otros y está disponible para consulta y conocimiento de todas las partes interesadas, se da cumplimiento a los requisitos legales aplicables en materia de HSEQ y otros requisitos normativos vigentes y los contractuales establecidos. Se firma revisión en Neiva - Huila. a los (25) días del mes de Julio del año (2023).

WILLIAM FERNANDO OVIEDO ROJAS

Gerente General

1. Velar por el cumplimiento de los valores corporativos.

2. No debe interferir en el ejercicio de los derechos del personal para observar sus creencias o prácticas o para satisfacer sus necesidades relacionadas con la raza, sexo, religión, etnia o edad o cualquier otra condición que pueda dar origen a la discriminación, siempre y cuando no interfiere con el ejercicio de los derechos de las demás personas.

3. No debe permitir ningún comportamiento que sea amenazador, abusivo, intimidante, explotador o sexualmente coercitivo, incluyendo gestos, lenguaje y contacto físico en el lugar de trabajo y, donde sea aplicable.

4. Favorecer los espacios de participación y consulta, teniendo en cuenta las ideas del capital humano.

Esta política será publicada, divulgada y actualizada cada vez que la empresa lo considere pertinente. De igual manera estará disponible a todas las partes interesadas.

Esta política rige a partir de la fecha de publicación.

Por lo tanto, la organización fija su posición de cero tolerancia en cuanto a la posesión, ingestión, venta, y/o comercialización de alcohol, tabaco y/o sustancias psicoactivas, dentro y fuera de las instalaciones durante las jornadas de trabajo y en el desempeño de las funciones contratadas, en caso alguno de contravención a la presente política se aplicarán las medidas consideradas para ello.

El trabajador, contratista o visitante se obliga a dar estricto cumplimiento a esta política y para tal efecto consiente de la elaboración y prácticas de las pruebas que la organización considere pertinentes en el marco del cumplimiento de la misma.

La presente política es socializada, divulgada y puesta a disposición del público en todos los centros operativos y es de obligatorio cumplimiento; Su omisión se considera una falta grave a las disposiciones estipuladas en el Código Sustantivo de Trabajo y Reglamento Interno de la empresa.

Esta política rige a partir de la fecha de publicación.