Proveedores

Planeación:

Las compras y contrataciones de Alcanos de Colombia S.A. E.S.P. se sustentan en una estrategia previamente definida. La planeación de las compras inicia desde la configuración de la estrategia de abastecimiento, análisis de criticidad de bienes y servicios y finaliza con la consolidación del Plan Anual de Compras y Contratación (PACC) alineado con los acuerdos de nivel de servicio definidos para el proceso.

Gestión Precontractual:

Comprende todas las actuaciones de carácter previo necesarias para la apertura de cualquiera de los procesos de selección de proveedores y contratistas, teniendo como base la planeación realizada por Alcanos de Colombia S.A. E.S.P., pasando por las convocatorias y selección de proveedores y contratistas (exigencias de acuerdo con la modalidad de selección procedente) y culmina con el perfeccionamiento del contrato.

Gestión Contractual:

Inicia con la suscripción del acta de inicio, sesión de arranque, Kickoff Meeting, o día uno del suministro del bien o servicio acordado en el contrato u orden de compra y culmina vencido el término previsto para la ejecución del contrato u orden de compra/servicio o que se produzca terminación de manera anticipada, sin perjuicio de las obligaciones pendientes en la etapa subsiguiente acordada por las partes, o de conformidad con la naturaleza del contrato.

Gestión Poscontractual:

Inicia una vez vencido el plazo de ejecución contractualmente previsto. Comprende la liquidación bilateral o unilateral de la relación contractual en cualquiera de sus modalidades y las obligaciones posteriores a la misma, tales como el seguimiento al vencimiento de las garantías y/o amparos en el marco del contrato y finaliza con el acta de archivo del expediente contractual.